1、简述：用来阐明展会举行的时刻、地址和展会的性质。

　　展会举行时刻的标明方法有三种：一是用“届”来标明。二是用“年”来标明，三是用“季”来标明。如第三届大连世界服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品博览会等。在这三种表达方法里，用“届”往来不断示最常见，它着重展会举行的连续性。那些刚举行的展会通常用“年”来标明。展会举行的地址在展会的称号里也要有所表现，如第三届大连世界服装节中的“大连”。

　　展会称号里表现展会性质的词首要有“世界”、“世界”、“全国”、“区域”等。如第三届大连世界服装节中的“世界”标明本展会是一个世界展。

　　职业标识：用来标明展览体裁和展品方案。如第三届大连世界服装节中的“服装”标明本展会是服装工业的展会。职业标识通常是一个工业的称号，或者是一个工业中的某一个商品大类。

　　2、展会地址

　　策划挑选展会的举行地址，包含两个方面的内容：一是展会在啥地方举行，二是展会在哪个展馆举行。

　　策划挑选展会在啥地方举行，即是要断定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举行。

　　策划挑选展会在哪个展馆举行，即是要挑选展会举行的详细地址。详细挑选在哪个展馆举行展会，要联系展会的展览体裁和展会定位而定。别的，在详细挑选展馆时，还要归纳思考运用该展馆的本钱的巨细怎么、展期组织是不是契合自个的需求以及展馆本身的设备和效劳怎么等要素。

　　3、办展组织

　　办展组织是指担任展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展组织可所以公司、职业协会、政府部门和新闻媒体等。

　　依据各单位在举行博览会中的不一样效果，一个博览会的办展组织通常有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、撑持单位等。

　　主办单位：具有展会并对展会承当首要法律职责的办展单位。主办单位在法律上具有展会的所有权。

　　承办单位：直接担任展会的策划、组织、操作与办理，并对展会承当首要财政职责的办展单位。

　　协办单位：帮忙主办或承办单位担任展会的策划、组织、操作与办理，有些地承当展会的招展、招商和宣扬推行作业的办展单位。

　　撑持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与办理，或者是招展、招商和宣扬推行等作业起撑持效果的办展单位。

　　4、办展时刻

　　办展时刻是指展会方案在啥时候举行。办展时刻有三个方面的意义：一是指举行展的详细展开日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众敞开的日期。

　　展览时刻的长短没有一个一致的规范，要视不一样的展会详细而定。有些展会的展览时刻能够很长，如“世博会”的展期长达几个月乃至半年;但关于占展会绝大多数的专业交易展来说，展期通常是3-5天为宜。

　　5、展品方案

　　展会的展品方案要依据展会的定位、办展组织的优劣势和其他多种要从来断定。

　　依据展会的定位，展品方案能够包含一个或者是几个工业，或者是一个工业中的一个或几个商品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品方案就很广，如“广交会”的展品方案就超越10万种，简直是包罗万象;而德国“法兰克福世界汽车博览会”的展品方案涉及到的工业就很少，就只有汽车工业一个。

　　办展频率是指展会是一年举行几回仍是几年举行一次，或者是不定期举行。从当前展览业的实际状况看，一年举行一次的展会最多，约占悉数展会数量的 80%，一年举行两次和两年举行一次的展会也不少，不定期举行的展会已经是越来越少了。

　　办展频率的断定受展览体裁地点工业的特征的制约。咱们晓得，简直每个工业的商品都有一个生命周期，商品的生命周期对展会的办展频率有严重影响。

　　商品的投入期和成长期是公司参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢捉住这两个时期。

　　7、 展会方案

　　展会方案包含三个方面的意义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是观赏展会的观众有多少。在策划举行一个展会时，对这三个方面都要作出猜测和方案。

　　在方案展会方案时，要充分思考工业的特征。展会方案的巨细还会受到会观众数量和质量的约束。

　　8、展会定位

　　浅显地讲，展会定位即是要明晰地通知参展公司和观众本展会“是啥”和“有啥”，详细地说，展会定位即是办展组织依据本身的资源条件和商场竞赛状况，经过建立和开展展会的差异化竞赛优势，使自个举行的展会在参展公司和观众的心目中构成一个明显而共同的形象的进程。

　　展会定位要清晰展会的方针参展商和观众、办展方针、展会的主题等。

　　9.展会价钱和展会开始核算

　　展会价钱即是为展会的展位租借拟定一个适宜的价钱。展会展位的价钱往往包含室内展场的价钱和室外展场的价钱，室内展场的价钱又分为空位价钱和规范层位的价钱。

　　在拟定展会的价钱时，通常遵从“优地优价”的准则，即那些便于展现和观众流量大的展位的价钱往往要高一些。展会开始核算是对举行展会所需求的各种费用和举行展会预期以取得的收入进行的开始核算。

　　在策划举行展会时，要依据商场状况给展会断定一个适宜的价钱，这样对招引方针参展商参与展会十分重要。

　　10、人员分工、招展招商和宣扬推行方案、人员分工方案、招展方案、招商和宣扬推行方案是展会的详细施行方案，这四个方案在详细施行时会相互影响。

　　人员分工方案是对展会作业人员的作业进行统筹组织。招展方案首要是为吸引公司参展而拟定的各种战略、方法和方法。招商方案首要是为吸引观众观赏展会而拟定的各种战略、方法和方法。宣扬推行方案则是为建立展会品牌和建立展会形象，并一起为展会的招展和招商效劳的。

　　11、展会进展方案、现场办理方案和关联活动方案

　　展会进展方案是在时刻上对展会的招展、招商、宣扬推行和展位划分等作业进行的统筹组织。它清晰在展会的筹办进程中，到啥时间就应该完结哪些作业，直到展会成功举行。展会进展方案组织得好，展会预备的各项预备作业就能有条有理地进行。

　　现场办理方案是展会开暗地对展会现场进行有用办理的各种方案组织，它通常包含展会开幕方案、展会展场办理方案、观众挂号方案和撤展方案等。现场办理方案组织得好，展会现场将有条有理，展会次序杰出。

　　展会关联活动方案是对预备在展会时间同期举行的各种关联活动作出的方案组织。与展会同期举行的关联活动最