学术会议“赞助费”取舍两难
2014/7/29 11:08:13 来源:北京商报 点击次数: A面
收赞助遭口诛笔伐
在中华医学会收取巨额赞助费事件中,国家审计署认为其作为官方协会类组织,是“依托行政资源”敛财,这是不合规的。事实上,根据《中华医学会章程》,中华医学会是全国医学科技工作者自愿组成并依法登记的公益性、学术性、非营利性社会组织。如果根据这一定义,中华医学会似乎并没有权力如此公开的大规模收取企业赞助。
北京联合大学旅游学院旅游经济系会展专业副教授王春才分析,中华医学会的业务涵盖了开展医学科技项目的评审工作;经政府有关部门批准,评选奖励优秀医学科技成果等,这实际上具有了部分行政职能,并不是纯粹意义上的社会非营利组织。所以其利用自己的协会身份大肆收取企业赞助的确会有以公谋私之嫌。亦有数据显示,中华医学会在2012-2013年召开的160个学术会议中,用广告展位、医生通讯录和注册信息等作为回报,以20万-100万元价格公开标注不同等级的赞助商资格,收取医药企业赞助8.2亿元。“虽然一般的协会举办的会议都有赞助,但像中华医学会能够获取这么大笔的赞助,已经超出了用赞助办好学术会议的目标,因此被外界质疑协会成为牟利工具也就不难理解。”有业内人士表示。
此外,巨额赞助费的去向也是公众关注的焦点。有业内人士指出,如果协会的财务能够公开透明化,每项支出都有据可依、有理可循,也不会有这么大的质疑。中国国际经济技术合作促进会副会长赵春毅告诉北京商报记者,社团、协会举办会议接受企业赞助是普遍现象,但核心在于这些社团如何处理这些赞助费。审计署针对的也是社团处理这些赞助费中存在不合规操作。
B面
失赞助将寸步难行
虽然很多学术会议有着“敛财”的嫌疑,但是不少业内人士表示,学术会议对促进产业发展有着不可替代的作用。以中华医学会为例,学会具有以下业务范围:开展医学学术交流,组织重点学术课题探讨和科学考察等活动;开展继续医学教育;开展医学科技决策论证,提出医药卫生科技政策和工作方面的建议,为政府科学决策提供依据。因此,学术会议成为贯通行业上中下游的有效手段,很多企业、研究机构都趋之若鹜,每年到了开会旺季经常出现会场人满为患、场地紧张的情况。
然而这些活动的开展都需要大量资金支持。北京商报记者了解到,举办高规格学术会议需要邀请国际专家,并且负责专家差旅,再加上场地租赁、会议服务等综合计算是一笔不小的开支。赵春毅指出,协会的资金来源主要依靠行政拨款、会员缴纳会费等渠道。随着国内社团、协会的改革,财政取消了对大部分协会的资金扶持,会员缴纳的会费与组织活动获得的赞助就成为主要渠道。
一位协会负责人表示,各个协会对于不同级别的会员有不同的会费标准,有的副会长单位需要上万元会费,而会员单位只需几千元。会费一方面与协会设置的标准有关;另一方面与企业的实力也有关系。不过赵春毅表示,会费收入在协会收入中占比很少,协会主要收入还是通过举办一些学术会议、培训获得的赞助收入。“如果既要协会承担各项活动的组织工作,又不允许通过拉赞助来筹集资金,行业协会恐怕没法办下去。”
记者追踪
协会收取赞助是行业潜规则
在中华医学会收取巨额赞助费被曝光后,很多协会官网已经将赞助招商方案界面撤下,但仍有部分协会依旧将赞助招商方案公之于众。以某协会主办、将于9月在上海举办的医学类学术会议为例,其官网仍全面列举出赞助条件:钻石赞助费53万元、金牌赞助费31.8万元、银牌赞助费15.9万元。企业缴纳不同级别赞助费可以享受不同的优惠权益。
北京商报记者调查发现,成为大会赞助商后,企业往往可以获得不同的赞助权益,包括大会为不同等级的赞助企业提供价值6万-12万元不等的增值推广服务:展前、展中在所有涉及大会形象的宣传位置展示赞助商LOGO,会刊广告宣传、手机报、微信微博、网站新闻宣传、VIP礼遇等。北京某会展中心负责人透露,会议场地各处广告位的广告收入成为去年该场地运营收入的一个增长亮点。
北京商报记者从多方面了解到,一场学术会议的赞助费一般是5万元起步,最高达50万元。除了像中华口腔医学会这种在会议招商方案中明确列出各类赞助商的权益外,也有一些会议主办方提出“个性化定制方案”,根据赞助企业的需求专门设计方案。除了各项广告展示推广,一些会议主办方还会提供赞助商在会议期间进行企业宣讲、路演的机会。“会议参与者多是这一领域的企业负责人,也多是决策者。在会议期间进行公司宣讲,营销效果比面向大众投放广告更精准。”某会议赞助商如是说。一位行业协会内部人士也透露,会议期间进行宣讲的企业一般多是产业链上下游的关联机构,宣讲内容主要是围绕会议内容进行相匹配的营销推广。
中国会议酒店联盟常务副会长武少源告诉北京商报记者,在各类学术会议中,医药类会议与工科类会议比较容易获得赞助。一般工科类会议举办周期是四年,医药类会议周期是一年。因而相对而言,医药类会议更受企业青睐。而医药类会议又分为临床类医药会议与基础研究类会议,对于这两类会议而言,临床医药会议更有赞助市场,武少源指出这是因为医药企业可以借会议推销自己的医药产品和医疗器械。国外企业赞助医生参加国际会议,这背后的条件是希望医生所代表的医疗机构能够选择该企业的医药或医疗器械。
破解之道
协会收入透明化是关键
随着去年葛兰素史克医药会议不规范运作被曝光,国内许多医药类学术会议陆续取消,很多协会把大会议拆分成诸多小规模会议。并且在“八项规定”出台后,新会风也使得国内医药类学术会议的开支减少,会议不能在旅游景点举办,只能进行学术交流。“合规”成为举办学术会议的核心要求。
中国会展经济研究会常务副会长储祥银表示,协会举办学术会议不能一概而论,医药行业的会议有其行业特殊性。但协会举办会议的核心是不能以盈利为目的收取赞助,赞助费应该“专款专用”,对于本次会议的赞助应该用于该会议的组织与服务,而非用于其他用途。并且法律层面也对于协会的经营服务性的收入有一个界限,协会收入不应超过这个界限。
王春才表示,国内协会举办学术会议目前存在着监管缺位的问题。包括赞助、会费这些资金如何利用应该透明化,并且有审计部门监督各款项的去向。国外的协会举办学术会议资金透明,并且拥有健全的运营机制。随着会展市场的成熟、法律法规的健全,协会举办学术会议也应该更加规范。
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