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会展办是否“会办展”?

2010/10/19 来源:本站原创  点击次数: 
  

  〖作者简介〗鲁诚,资深会展人士,现任某会展有限公司副总经理。


  会展办是否“会办展”,并非是让会展办去办展览会,而是指会展办是否有能力服务好展会的办展机构,这也是衡量城市会展经济发展水平的尺度之一。

  会展办,是近几年陆续出现的一个政府管理部门,是为了满足会展经济不断发展,进一步提升城市会展管理和协调水平的需要。很多城市会展办的功能不一,有的会展办只是一块牌子,有的会展办是一个办展机构,有的会展办是在随着领导的需要而不断变换角色。

  会展办作为一个城市会展管理和协调部门,会展办真的不必去办展,如果办展,建议改个名字,很多政府主办的大型展会也已经把组委会设立为常设机构,名曰:博览局。目前,在会展经济发展比较早的城市,如北京、上海、广州等城市,“会展办”的力量还是相当弱,然而,在新兴发展会展城市,会展办已经成为必不可少的一个政府部门。

  最近有机会在成都办了一场展览会,与成都市会展办合作比较融洽,他们娴熟的展会管理和协调手法给我留下深刻印象。通过近几年对会展办的接触,总结对会展办的几点小的建议:

  1、专业服务一定要深入。会展办是一个服务部门,要全面了解办展机构的需求,并对办展机构提出的需求很快予以响应,并总结需求,制定相关政策。

  2、协调工作一定要全面,会展办实际上是政府一站式服务的窗口单位,能否服务好办展机构,实际上对会展办的协调能力提出了要求,对公安、交通、工商、城管等各个部门的协调工作是否做得好,将直接影响展会的水准,尤其是大型展会。

  3、扶持力度一定要到位,当前会展经济发展比较快,随着会展经济发展水平不断提升,展会面临转型和升级,市场必然要逐渐淘汰杂乱差的小展会,一部分具有生命力的展会也将得到快速发展,在此过程中,会展办需要向财政提出需求,加强对些展会予以资金扶持,同时扶持的政策也是必不可少的。


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