自2007年以来，国际金融市场急剧动荡，世界经济增长明显放缓，国际经济环境中不稳定因素明显增多。会展业是经济发展的晴雨表，国际金融危机已经对我国会展业产生明显影响。

　　一、国际金融危机对我国会展业的冲击

　　1.会展数量减少

　　据统计，2008年中国贸促会批准组展单位出国举办的经济贸易展览会有一千八百多项，但2008年底，实际举办的展览会只有一千项，实施率约百分之五十五，与2007年相比，实施率下降了五个百分点。在国内展览方面，组展单位也感受到了压力，展览面积与参展企业都在减少，招展招商困难突出。参展商为了节约成本，有选择地参加展会，导致会展数量明显下降。这一趋势在2009年还会延续。

　　广交会再一次出现了“双下降”,许多展会都将工作重点放在招展上，说明会展资源减少正在成为展会顺利举办的首要障碍。国内三大专业玩具展会之一的澄海(国际)玩具博览会，今年最大的变化莫过于售卖注塑机、混合机等机械设备的摊位明显减少，这与玩具企业规模缩减，玩具已结束大量扩充设备的年代直接相关。一些行业的不景气现状，导致展会延期或取消。如原定于9月在深圳举办的南华印刷与包装技术展览会延期举办；东莞房博会数度延期之后，最终不了了之。今年8月，东莞三大会展中心展览数量骤减，仅举办了不到5个展览。十几万平方米的场馆一月来大部分时间处于空置状态，场馆利用率创下历史新低。素有外贸“风向标”之称的广交会却发出了一个尴尬的信号：采购商和订单都呈现下滑趋势，中国出口产品可能会陷入低谷，呈现销售“寒冬”状态。《南方都市报》以“金融风暴吹走海外客户，佛山陶交会生意惨淡”为题，披露今年的“佛山陶博会”,华夏陶瓷城会展中心一楼展位约有四分之一没有售出，过去撑场的几家南庄大企业今年也不见踪影，这不免再次引发人们对展会前景的忧虑。

　　2.会展企业效益下滑

　　我国受到国际金融危机冲击的产业较多，这些产业的参展商和采购商都已收紧预算，包括参展和采购预算，会展组织者为了渡过难关，同样在买家邀请、现场服务等方面减少预算和开支，部分展会的展位费门槛降低，组展企业的经营收入明显减少，经济效益也随之下滑。

　　3.会展场馆资源闲置

　　在国内展馆总量已经相对过剩的背景下，目前仍然有在建和扩建的展馆陆续竣工，随着展馆数量的持续增多和会展数量的减少，导致会展场馆在总体上的闲置率增加。

　　4.展会国际化程度降低

　　金融危机导致欧、美、日等大量企业倒闭，境外企业来中国参展参会的机会和数量明显减少，展会国际化程度降低已成定局。

　　二、国际金融危机为我国会展业发展带来机遇

　　1.有利于我国会展业结构优化和品牌国际化

　　随着会展业竞争加剧，参展商数量将出现下滑，有些小展会可能无法正常举办，被淘汰出局，而有实力的会展企业获得并购机遇，会展业正在重新洗牌。以会展业闻名的德国，展览项目一年只有几百个，而我国的展览项目一年多达4000个左右，仅仅一个北京的展览项目就多达百种，展会资源的分散影响了品牌展会的培育。过去，我国出国参展参会的企业多数是有一定规模和实力的企业，考虑到全球经济大环境的影响和成本因素，企业出国参展参会的热情将明显降低，但企业也不会原地踏步，而将积极寻求新的发展途径。一部分出国参展的企业会将注意力集中在国内展会市场上，继续通过大展名展寻找客源，巩固客户。这对于国内大型展会来说，有利于进一步做强。同时，中国会展市场上可能出现同题材展会“大鱼吃小鱼”现象。一部分小型同题材展会将因招商困难而停止举办，这从另外一个角度来说，反而有利于品牌展会聚拢业界客户资源，有利于品牌展会在金融危机期间和之后的生存。上述情况，将对中国会展业的结构优化和品牌培育做出贡献。

　　2.有利于政府完善会展业的产业政策

　　在国际金融危机面前，很多展览业界知名企业家和专家，积极向国家有关部门反映相关问题，呼吁政府部门尽快出台关于加大扶持展览业发展的税收政策、规范市场管理政策，已引起了商务部等有关部门的高度重视。随着金融危机影响的不断扩散和加深，我国会展业受到的负面影响将越来越大，由此，行业协会的问题也进一步受到国家有关部门和业界人士关注，会展行业协会的诞生有利于引导业界同心协力抵御潜在的风险。

　　2008年地方性会展法规陆续出台，会展业的政策法规体系进一步完善。与往年不同的是，本年度新颁布的法规以地方性法规为主，这些新的政策法规的实施，进一步完善了整个会展业的政策法规体系。国家也出台了促进会展业发展的政策。

　　3.有利于办会办展理念的提升

　　面对金融危机，更多的展览企业会认真思考如何更好地为展商搞好服务，提高办展水平渡过难关。相对于过去常规的招商招展工作来说，会展企业会进一步总结办展办会的组织经验，提升办展办会理念，学习业界具有一定规模和实力的展览企业运作模式等，改进工作方式，提高招商服务水平。经过金融危机洗礼，会展业界可能会更加深入地思考展会项目的选择，选择那些经得起大风大浪考验，可以作为长线发展的行业培育展会。广交会85万份“英雄帖”力邀客商就是广交会应对金融“冷风”采取的措施，在一定程度上更是提升了广交会办展层次

　　4.有利于获得各级政府的更大支持

　　在经济发展趋缓的形势下，各地政府更加关注会展行业，支持会展业，从而使会展业在更大范围发挥促进国民经济和产业经济发展的作用。在经济回调期，政府会更加重视会展业对各行业转型的带动和促进作用。

　　三、我国会展业遭遇金融危机的应对策略

　　1.提供政策支持

　　为了应对“金融海啸”的影响，香港旅游发展局13日宣布成立“香港会议及展览拓展部”,分别向企业会议及奖励旅游、大型会议、展览活动三大界别提供“一站式”服务。我国会展业同样需要国家及地方的相关政策的支持。通过举办各类会展促进扩大国内消费需求的实现，是当前政府应对经济危机的重要举措。各级地方政府也通过完善法规、项目补贴、加强人才培训等切实有效的措施，为会展业的发展提供良好的外部环境。

　　2.政府、协会和企业要和衷共济，应对挑战

　　目前宏观经济的运行充满了许多不确定性，我国会展业在未来的几年中，面临着方方面面的挑战。会展业各部门之间应该开展交流与对话，共同分析会展业界应对危机、寻找机遇的方法，探讨会展业如何在扩大出口，拉动内需的总体经济方略中发挥作用，在促进经济贸易的同时，实现会展业自身的可持续发展。在金融危机形势下会展行业协会的作用更为重要，会展行业协会要支持展览公司深入了解行业动态，开展对参展商和专业观众的营销工作，与相关行业及政府广泛沟通、合作。

　　3.着力办好专业型展会，提高专业展会水平

　　在目前形势下，会展对引领产业转型、升级、新技术的导航作用更加明显，会展企业要加强策划和研发，创新会展方式，创新市场价值，提高服务意识，防止单纯的趋利动机。很多参展的企业面临困难，会展企业要与各产业企业加强合作，合理确定会展的价格，降低参展成本，共渡难关。

　　4.着重培育境内会展品牌项目

　　金融危机导致世界经济萧条，会展企业在境外的发展遇到很大冲击，此时培育境内品牌项目显得尤为重要。我国会展企业要着重培育境内品牌项目，注重国内会展的质量，办出有特色和影响力的国内展览，树立自己的品牌。

　　5.加强资源整合、促进产业优化升级

　　在经济环境不景气的情况下，如果会展企业继续墨守成规、独打独斗，企业将很难熬过这个全球经济下滑的冬季，难逃被淘汰的命运。组展机构可以借助金融危机之机，通过与行业协会、会展推广企业的有机配合，通过优势互补、资源整合等方式积极参与产业链的上游竞争，充分利用一切可利用的相关资源。这样企业不仅能在一定程度上化解这次危机，而且能够在世界经济

　　复苏后脱胎换骨，更上层楼。例如南京提出，整合南京市的会展资源，办几个像样的品牌展会，就是个不错的举措。会展企业要与相关行业及政府广泛沟通，积极合作。政府有大量的资源，整合这些有利的资源，对会展业的下一步发展至关重要。

　　6.拓宽招商渠道，开发新型市场

　　要使会展具有生命力，招商比招展更为重要。万商云集的旺盛人气是展会吸引展商、促成展会规模滚动发展的前提。产业优势有利于招展，市场优势则有利于招商，而市场优势对展览业的影响及促进作用更大。会展企业要注重招商渠道的多元化，有意识开拓新兴市场，通过新兴市场的增长来弥补发达市场的下降，借助市场多元化减小金融危机的影响。

　　从目前来看，我国对美国出口金额增速下降最为明显，对欧盟日本次之，而对拉美和非洲等发展中地区的出口金额则影响不大。要应对这场世界性的金融和经济危机，我国会展企业需要进一步开拓国内外两个市场，通过新兴市场的增长来弥补发达市场的下降，要利用全球经济危机的不平衡性，转换市场结构，近一段时间将市场主体转向受经济危机影响相对较小的国家和地区，开发以扩大进口为主的各种国际性的专业展览会和以各种促进销售的国内展览会，特别是那些与民众密切相关的各种展销会，无疑都是与扩大市场的目标紧密相连。

　　7.重组会展资源，强化会展企业竞争力

　　会展企业要善于在危机中寻求机会，经济萧条的时候，往往孕育着更多的机会，特别是在企业产权的并购方面。国际金融危机对会展行业的冲击使部分管理水平低，经济效益差的会展企业难以为继，会展业内重新洗牌。市场竞争力强的会展企业可以通过并购，获得更多的优质会展资源，一些管理水平低，经济效益差的小企业被淘汰出局，会展业整体的国际竞争力却会得到提升。所以会展企业应慎时度势，加强资产运作，在降低风险、减少损失，保证生存的前提下采取积极有效的应对措施，及时吸纳优质会展资源，谋求将来发展。

　　我国的会展企业要清醒地认识到，国际金融危机短期内难以见底，并将进一步拖累全球经济，世界经济减速不可避免。这决定了在短期内外需将会继续减弱，我国企业出口的成本上涨，难度增加，风险提高，交易环境变差，以往出口的高速增长将难以为继，未来经济仍存在很大的不确定性。在这种环境中，我国会展企业惟有面对现实，积极调整，采取切实可行的措施来应对危机，度过难关。